ORGANIZAREA EXPOZIȚIILOR SAU A PRODUCȚIILOR DE ARTĂ CONTEMPORANĂ LA SOLICITAREA PARTENERILOR LA COMPLEXUL MUZEAL NAȚIONAL „MOLDOVA”
Conform deciziei manageriale privind organizarea expoziţiilor și producțiilor de artă sau contemporane
1. Organizarea expozițiilor și producțiilor de artă contemporană la solicitarea partenerilor CMNM se face pe baza unei documentații care va cuprinde:
a. Scrisoare de intenție adresată Managerului
b. Curriculum Vitae (pentru artiști), descrierea profilului de activitate pentru instituții (maxim 5 pagini)
c. Portofoliu de lucrări (cataloage, printuri, variante electronice – CD, DVD, adresă site)
2. Depunerea documentației se face până la data limită 15 octombrie a fiecărui an, pentru înscrierea în programul anului următor.
3. Centralizarea solicitărilor
Centralizarea solicitărilor se face de către șeful Secției Medierea Culturală, Proiecte, Marketing.
4. Selecția expozițiilor
a. Selecția, în urma analizării propunerilor, se face de către o comisie de specialitate constituită din angajați ai instituției, la care pot fi invitați alți specialiști, după caz.
b. Criteriile de selecție privesc:
– Oportunitățile de constituire și realizare a agendei fiecărui an (calendarul spațiilor libere, abordări tematice)
– Aprecierea calitativă a expoziției propuse
– Diversitatea producției artistice (se va avea în vedere în constituirea programului anual, varietatea genurilor abordate, ex. pictură, grafică, sculptură, instalație)
– Diversitatea colaboratorilor (se va avea în vedere acoperirea tuturor categoriilor de expozanți, ex. artiști individuali, galerii, uniuni etc, mediile de proveniență, ex. artiști locali, din țară, din străinătate – diaspora și străini, etc). De asemenea se va lua în considerare ritmul expunerii, de preferat fiind ca același artist să nu expună mai curând de o dată la 3 ani decât dacă există o justificare validă.
c. Procesul de selecție se desfășoară în luna octombrie a fiecărui an.
5. Includerea expozițiilor selectate în agenda culturală CNMM
a. Expozițiile selectate vor fi distribuite în spațiile CMNM potrivit unui calendar realizat de Secția Medierea Culturală, Proiecte, Marketing.
b. Fiecare dintre expozițiile selectate va avea desemnat de către muzeu un curator/coordonator însărcinat cu realizarea proiectului.
c. La sfârșitul lunii octombrie a fiecărui an, partenerilor selectați li se va comunica spațiul și perioada organizării expoziției, numele și datele de contact ale curatorului/coordonatorului CMNM.
Notă: După comunicarea selecției, partenerilor li se va acorda un termen de 1 săptămână să confirme sau să renunțe la programare.
6. Expozițiile neincluse în agenda culturală
În cazul în care unul dintre partenerii selectați renunță, se va reconsidera selecția expozițiilor respinse
7. Organizarea expozițiilor
Organizarea de expoziții se face în baza unei liste exacte de lucrări și a unui contract încheiat cu partenerul.
a. Partenerul are obligația de a trimite curatorului/coordonatorului o listă exactă de lucrări pe care le va avea în expunere la sediile muzeului și descrierea muzeotehnică a acestora.
b. În baza listei menționate mai sus se va încheia înaintea organizării evenimentului un contract între muzeu și partener.
c. În cazul partenerilor din străinătate, aceștia au obligația de a prezenta la intrarea în muzeu dovada declarării lucrărilor la intrarea în țară.
d. Pe baza celor de mai sus, la primirea transportului în muzeu, conservatorul desemnat va întocmi documentația intrării pieselor în muzeu, aceasta fiind și baza predării pieselor către supraveghetori, iar la închiderea expoziției va realiza documentația de ieșire a pieselor din muzeu.
Dr. Alexandru Constantin Chituță, manager
